Anasayfa » E-Ticaret ve Dijital Pazarlama » Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Gerekli Evraklar Nelerdir?

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Gerekli Evraklar Nelerdir?

Şahıs şirketi nasıl kurulur ve şirket kurma maliyetleri gibi konular girişimcilerin aklını meşgul eden temel sorulardandır. Şirketinizi kurmayı kafaya koyduysanız birçok faktörü göz önünde bulundurmanız gerekecek. Bizler de şahıs şirketi kurma sürecinin her aşamasını detaylı bir şekilde ele alarak, girişimcilere adım adım yol göstermeyi amaçlıyoruz.

Ayrıca işinizi yasal bir zemine oturtmak adına şirket kurmak için gereken evraklar gibi sorularıda ele alacağız.

Şirket nasıl kurulur, masraflar neler, sermaye büyüklüğünü ve şirket tipini nasıl belirlemeliyim gibi sorularla boğuşuyorsanız, bu yazı tam da sizin için!

Şahıs şirketi açma maliyeti sürecini aydınlatacağımız bu yazımızda, sizi sıkıcı bilgilendirmeler yerine samimi bir dille karşılamayı amaçlıyoruz. Kendi işinizi kurma hayalinizi gerçeğe dönüştürmek için bu yazıyı kaçırmayın.

Şahıs şirketi kurma sürecini daha yakından incelemeye ve iş dünyasına ilk adımınızı atmaya hazır mısınız? Öyleyse şahıs şirketi nedir sorusu ile konuya başlayalım.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, kuruluşu ve yönetimi açısından diğer şirket türlerine göre daha az karmaşaya sahiptir. Diğer şirket türlerine göre daha az bürokratik süreç içerir ve kolayca kurulabilir. Bu nedenle şahıs şirketi kurmak işletme sahibi olmayı planlayan herkes için mantıklı bir seçenek gibi gözükebilir.

Şahıs şirketi, tek bir kişi veya az sayıda ortakla kurulabilen bir şirket türüdür.

Şahıs şirketi tüzel bir kişiliktir ve şirket sahibi tüm faaliyetleri doğrudan kontrol eder.

Şahıs şirketi sahipleri ticari faaliyetlerden kaynaklanan sorumlulukları doğrudan üstlenir ve kişisel varlıklarını şirketin mali yükümlülükleri karşısında bir güvence olarak gösterebilir.

şahıs şirketi nedir nasıl kurulur

Ortaklık devri süreci genellikle zor ilerler ve tüm ortakların onayı olmadan pay devri veya satışı mümkün değildir.

Bu zorunluluk genellikle şahıs şirketlerinin tek bir kişi tarafından kurulmasına neden olur.

Şahıs şirketi kurucusu veya ortakları hukuki olarak gerçek kişiler olarak kabul edilir ve şirketle ilgili borçlardan tüm mal varlıkları ile sorumlu tutulurlar.

Küçük veya orta ölçekli bir işletme kurmayı planlıyorsanız, genellikle tercih edilen bir işletme yapısı olan şahıs şirketini göz önünde bulundurabilirsiniz.

Genellikle genç girişimciler tarafından tercih edilen bu şirket modeli düşük maliyet avantajları sunar.

Şahıs şirketi kurmanın avantajları şunlardır:

  • Diğer şirket türlerine kıyasla şahıs şirketi kurma maliyeti daha düşüktür.
  • Daha az evrak getirdiği için kısa sürece açılıp kapatılabilir.
  • Muhasebe hizmet bedelleri düşüktür.
  • Düşük oranlı gelir vergisi avantajları mevcuttur.

Tüm avantajları göz önüne alındığında şahıs şirketi kurmak, e-ticarete başlamak istiyorum ne yapmalıyım diye düşünen herkes için oldukça mantıklı bir çözümdür.

Limited Şirket ile Arasındaki Fark Nedir?

Şirket kurma sürecinde sıkça merak edilen bir diğer konu, limited şirketlerle şahıs şirketleri arasındaki farklardır. Sermayenin şeffaf olduğu, ülkemizde en çok tercih edilen şirket türü olan limited şirket, şahıs şirketi değildir.

Şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki farklar aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Şahıs ŞirketiLimited Şirketi
Düşük maliyetle kurulur.Yüksek maliyetlidir ve ticaret odası kaydı gerektirir.
Kazanca bağlı vergi ödenir.%23 oranında kurumlar vergisi ödenir.
Sermaye bildirmek zorunda değilsiniz.Limited şirket kuruluş maliyeti 2024 ortalama 6800 TL’dir.
Borçlar, kişisel mal varlıklarıyla sorumlu olabilir.Sahipler, yalnızca sahip oldukları hisse oranında sorumludur.
E-devlet aracılığıyla bile kolayca kurulabilir.Detaylı ve uzun süren kuruluş işlemleri vardır.
Kolayca açılıp, kapatılabilir.Ortalama tasfiye süreci 1 yıldır.

Şahıs şirketi, hızlı bir başlangıç yaparak fikirlerini hayata geçirmeyi tercih edenler için daha uygun olabilir.

Limited şirket, uzun vadeli perspektifte şahıs şirketiyle karşılaştırıldığında çeşitli avantajlar sunabilir. Ancak, kısa vadeli hedeflere ulaşmak isteyenler için zaman zaman karmaşık bir süreç olabilir.

Yine aynı şekilde şahıs şirketi açma maliyeti, limited şirkete göre oldukça daha uygundur. Şirket açma maliyetlerinin girişimciler tarafından oldukça merak edilen bir konu olduğunu biliyoruz. Gelin şimdi bu masrafları inceleyelim.

Şirket Kurmak İçin Ne Kadar Para Gerekli?

Şirket kurma aşamasında maliyetlerin belirlenmesi, bütçe oluşturulması ve gerekli kaynakların tespit edilmesi, işin gelecekteki başarısını etkileyecektir.

Şirket kurmak için ne kadar sermaye gerekli sorusu girişimcilerin en temel sorularından biridir.

Bu soru, işletme sahibi olma hayalleri kuran kişiler için finansal bir öngörü oluşturmanın ilk adımlarını oluşturuyor.

Bu bağlamda şahıs şirketi kurma maliyeti ve limited şirket kurma maliyetini şimdi ayrı ayrı inceleyeceğiz.

2024 şahıs şirketi kurma maliyetleri:

Şahıs şirketi kuruluş maliyetleri koşullara bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Genel olarak, 2024 yılında şahıs şirketi kurma maliyetleri aşağıdaki gibidir:

  • Şahıs İmza Beyannamesi için Noter Onayı: 250 – 500 TL
  • Mali Müşavir İş Yeri Açılış Ücreti: 800 – 1000 TL
  • Muhasebeci Vekaleti (Noter): 500 TL

Şahıs şirketi kurulduğunda, gelir veya gider olup olmadığına bakılmaksızın devlete ödenmesi gereken vergiler bulunmaktadır.

Bu vergilerden biri, şahıs şirketi sahiplerinin her ay düzenli olarak ödemesi gereken Katma Değer Vergisi’dir.

Diğeri ise muhtasar beyanname için ödenmesi gereken damga vergisi, diğer vergi türlerine göre daha esnek bir ödeme zorunluluğuna sahiptir.

Şirket çalışan sayısı 10 veya daha fazla ise, 2024 yılı için Resmi Gazete’de belirtilen oranlara göre her ay bu vergiyi ödemek zorunludur.

Yıllık gelir vergisi, şahıs şirketi aylık giderleri arasında ödenmesi gereken bir diğer vergi türüdür.

Eğer şirketinizi 2024 yılında kurduysanız, 2024 yılının gelir vergisini 2024 yılında ödemeniz gerekmektedir. Bu nedenle, 2024 yılı yıllık gelir vergisi oranlarının açıklanmasını beklemeniz gerekiyor.

Ayrıca şahıs şirketi kuruluşu sırasında vergi beyannamesi düzenlemek gerekiyor. Şahıs şirketinin üç aylık ve yıllık olarak ödemesi gereken damga vergileri şu şekildedir:

  • Her ay KDV Beyannamesi için Damga Vergisi: 200 TL
  • Üç ayda bir Muhtasar Beyanname için Damga Vergisi: 250 TL
  • Üç ayda bir Geçici Gelir Beyannamesi için Damga Vergisi: 205 TL
  • Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi için Damga Vergisi: 299 TL

Şahıs şirketi kurma maliyeti 2024 genel olarak bu şekildedir.


Şahıs şirketi hangi vergileri öder?

Şahıs şirketlerinin vergi yükümlülükleri şu başlıklar altında sıralanabilir:

  1. Gelir Vergisi: Şahıs şirketleri, gelir vergisi mükellefi oldukları için elde ettikleri gelire göre vergi öderler. Gelirlerinin artmasıyla birlikte ödenecek vergi miktarı da artar. Her yılın 25 Mart’ına kadar bir önceki yılın kar veya zararını beyan etmek zorundadırlar. Ayrıca, artan oranlı dilime göre hesaplanan vergilerini mart sonu ve temmuz sonu olacak şekilde iki taksitte ödemeleri gerekmektedir.
  2. Katma Değer Vergisi (KDV): Şahıs şirketleri, satışları üzerinden KDV ödemekle yükümlüdürler. Ürettikleri mal veya sundukları hizmetler üzerinden alınan KDV’yi belirli dönemlerde vergi dairesine beyan etmek ve ödemekle sorumludurlar.
  3. Muhtasar Beyannamesi (Stopaj Vergileri): Şahıs şirketleri, çalışanlarına ve iş ortaklarına ödedikleri ücretler üzerinden stopaj vergilerini muhtasar beyannameler aracılığıyla vergi dairesine bildirip ödemek zorundadırlar.

Peki şahıs şirketi vergi oranları nasıldır?

2023 Gelir Vergisi Dilimleri
2023 Yılı Gelir Vergisi Dilimleri
15% 70.000 TL’ye kadar
20% 70.001 TL – 150.000 TL
27% 150.001 TL – 370.000 TL
35% 370.001 TL – 1.900.000 TL
40% 1.900.001 TL ve üzeri

Şahıs şirketleri için uygulanan en yüksek vergi oranı %40, en düşük vergi oranı ise %15’tir.

Önemli bir not olarak, tüm şahıs şirketlerinin aynı oranda vergi ödemediğini belirtmek gerekir.

İş türüne ve yaşa bağlı olarak ödenecek vergi miktarı farklılık gösterir.

Örneğin, yurt dışı yazılım, tasarım hizmetleri ve genç girişimcilere sağlanan avantajlar gibi faktörlere göre vergi miktarında değişiklikler olabilir.

2024 yılında şahıs şirketi gelir vergisi oranları şu şekilde belirlenmiştir:

  • 32.000 TL’ye kadar olan gelirler için %15 oranında vergi uygulanacaktır.
  • 32.000 TL ile 70.000 TL arasındaki gelirlerde, 32.000 TL için ödenen vergi tutarı 4.800 TL olarak belirlenmiş olup, fazlası %20 oranında vergiye tabidir.
  • 70.000 TL ile 170.000 TL arasındaki gelirlerde, 70.000 TL için ödenen vergi tutarı 12.400 TL’dir. Ayrıca, ücret gelirlerinde 250.000 TL’nin 70.000 TL’si için 12.400 TL olarak belirlenmiş olup, fazlası %27 oranında vergiye tabidir.
  • 170.000 TL ile 880.000 TL arasındaki gelirlerde, 170.000 TL için ödenen vergi tutarı 39.400 TL’dir. Ücret gelirlerinde ise 880.000 TL’nin 250.000 TL’si için 61.000 TL olarak belirlenmiş olup, fazlası %35 oranında vergiye tabidir.
  • 880.000 TL’den fazla olan gelirlerde, 880.000 TL için ödenen vergi tutarı 287.900 TL’dir. Ücret gelirlerinde ise 880.000 TL’den fazlasının 880.000 TL’si için 281.500 TL olarak belirlenmiş olup, fazlası %40 oranında vergiye tabidir.

Şahıs şirketi sahipleri, yıllık gelir vergisini %15 ila %40 arasında değişen aralıklarla öderken, anonim veya limited şirketler %25 oranında kurumlar vergisi öder.

2021’de %20 olan kurumlar vergisi oranı, 2022’de %23 ve 2024’te %20 olarak uygulanacaktır.

Ayrıca yıllık kârı 75.000 TL’yi geçmeyen şirketler eğer bir destek alıyorsa (girişimci destekleri gibi), ilk yıl gelir vergisinden muaftır.

Eğer şahıs şirketiniz dışında başka bir işyerinde sigortalı olarak çalışıyorsanız, Bağ-Kur primi ödeme yükümlülüğünüz bulunmamaktadır.

Aynı zamanda, 29 Yaş Altı Genç Girişimci Desteği’nden faydalanıyorsanız, bir yıl süresince Bağ-Kur primi ödemeniz devlet tarafından karşılanmaktadır.

Şahıs firması kurmak için maliyetler aşağı yukarı bu şekildedir.

Bir de sermaye şirketleri kategorisinde olan limited şirket açmak için masraflar nasıl ona bakalım.

Limited şirket kurma maliyeti 2024 yılı için şu şekildedir:

  • Vergi dairesi başvuru ücreti: 150 TL
  • Ticaret odası kayıt ücreti: 2700 TL
  • Mali müşavirlik hizmet bedeli: 3000 TL
  • Noter onay masrafları: 1200 TL

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Şahıs şirketi kurma sürecinde ilk aşama vergi dairesine resmi bir başvuruda bulunmaktadır. Süreci başlatmak için öncelikle gerekli belgeleri titizlikle toplamanız gerekir. Şirket kurmak için gereken evrakları da bu başlığın altında işleyeceğiz.

Belgeleri topladıktan sonra bizzat vergi dairesine teslim edebileceğiniz gibi, aynı zamanda bir mali müşavir ile anlaşıp vekalet vererek başvurunuzu yapabilirsiniz.

Vergi dairesi tarafından atanmış müfettişlerin gerçekleştirdiği denetim sürecinin ardından, uygun şartlar sağlandığında şirketinizi resmi olarak kurma işlemlerini birkaç gün içinde tamamlayabilirsiniz.

şahıs şirketi nasıl kurulur

Şahıs şirketinizi kurmak için gereken evraklar şunlardır:

  • Şahıs şirketi kuruluş formu (vergi dairesinden veya internetten temin edilebilir.)
  • 2 adet nüfus cüzdanı sureti (e-Devlet üzerinden alınabilir.)
  • 2 adet şirket sahibinin vesikalık fotoğrafı
  • 2 adet imza beyannamesi (Noterden alınabilir.)
  • 2 adet ikametgah belgesi (e-Devlet üzerinden alınabilir.)
  • Kira kontratı veya tapu fotokopisi
  • Şirket kurma işlemleri için mali müşavire verilen vekalet.

Şimdi isterseniz adım adım şahıs şirketi nasıl kurulur inceleyelim:

  1. İlk olarak ikametgah, nüfus cüzdanı fotokopisi, imza sirküleri ve tescil beyannamesi gibi belgeleri topluyoruz.
  2. Ardından şirket tescilini gerçekleştiriyoruz.
  3. Vergi hesap numarası için başvuruda bulunuyoruz.
  4. Gerekli defterleri alıp, noterde tasdik ettiriyoruz.
  5. Yoklama tutanağını hazırlıyoruz.
  6. Vergi hesap numarasını alıyoruz.
  7. Vergi levhası ve yazar kasa levhası ediniyoruz.
  8. Gider pusulası, irsaliye ve fatura belgelerini düzenleyip çıkarıyoruz.
  9. Sicil gazetesine ilan veriyor ve ilgili ticaret odasına kaydımızı yapıyoruz.
  10. İş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı almak için gerekli işlemleri başlatıyoruz.
  11. SGK ve Bağ-Kur işlemlerini tamamlıyoruz.

E-Devlet üzerinden şahıs şirketi nasıl kurulur?

Şahıs şirketi kurulumunun diğer şirket türlerine göre daha zahmetsiz olduğunu yukarıda vurgulamıştık. Artık gayet hızlı bir şekilde e-Devlet üzerinden şirket açma sürecini yönetebilirsiniz.

e-Devlet şifrenizle İnteraktif Vergi Dairesi’ne giriş yaptıktan sonra, işlemlerinizi tamamlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

  1. İnteraktif Vergi Dairesi’ne giriş yaptıktan sonra “İşlemler” bölümüne tıklayın.
  2. Ardından “Sicil Bildirimleri” ve “İşe Başlama Bildirimi” kısımlarına sırasıyla yönlendirileceksiniz.
  3. İş yerinize ait faaliyet adresini ve kodunu gireceksiniz (NACE kodu araması ile bulabilirsiniz.)
  4. İşçi sayısı, kira durumu ve stopaj ödemelerinin sıklığını belirtin.
  5. Şirketinizin vergilendirme usulünü seçin.
  6. Bilgileri girdikten sonra, cep telefonunuza yoklama tarihi bilgileri otomatik olarak gönderilecektir.
  7. Yoklama memurları iş yerinize gelip, iş yeri ve evrak kontrolünü gerçekleştireceklerdir.

e-Devlet şahıs şirketi açma süreci gördüğünüz gibi oldukça basit. Verilen adımları takip ederek şirketinizin kurulum sürecini sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.


Kimler Şahıs Şirketi Kurabilir?

İdeal bir iş kurma ve kendi işinizi yönetme fırsatı sunan şahıs şirketi açma imkanı, belirli bir yaş sınırına tabidir. Şahıs şirketi kurmak isteyen bireylerin en az 18 yaşını doldurmuş olması gerekmektedir.

Ayrıca devlet memurları, kanuni olarak tacir kabul edilmedikleri için şahıs şirketi kuramazlar.

Devlet memurları dışında, sigortalı çalışanlar da dahil olmak üzere herhangi bir bireyin şahıs şirketi kurmasında herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır.

Sigortalı Çalışanlar da Şahıs Şirketi Kurabilir mi?

Eğer sigortalı çalışanın iş sözleşmesinde, başka bir işte çalışamayacağı veya şirket kuramayacağına dair herhangi bir kısıtlama bulunmuyorsa, o kişi şahıs şirketi kurabilir.

Eğer çalışanın mevcut sözleşmesinde böyle bir kısıtlama varsa ve çalışan bu kısıtlamaya uymazsa, işverenin işten çıkarma hakkı doğabilir.

Ayrıca böyle bir durumda işveren herhangi bir tazminat ödemek zorunda değildir.

Devlet Memurları Şahıs Şirket Kurabilir mi?

Devlet memurları şahıs şirketi kuramazlar; ancak belirli koşullar altında adi şirket, kolektif şirket veya komandit şirketlerin bazı türlerinde ortaklık yapabilirler.

  • Adi şirketlerde devlet memurları ortaklık yapamazlar, çünkü bu tür bir şirkette ortaklık söz konusu değildir.
  • Kolektif şirketlerde ortak olamaz ve görev alamazlar.
  • Komandit şirketlerde ise sermayesi bölünmüş komanditer ortak olabilirler. Ancak, bu durumda şirketin yönetim ve denetiminde görev alamazlar.

Devlet memurlarının limited şirketler ve anonim şirketlerde ortak olmalarına engel herhangi bir durum bulunmazken, şahıs şirketi kurmaları yasaklanmıştır.


Şahıs Şirketi Türleri Nelerdir?

Türk Ticaret Kanunu’na göre, Türkiye’de iş yapan ortaklar arasında çeşitli şahıs şirketi yapıları bulunmaktadır. Bu şahıs şirketi türleri şu şekildedir:

  1. Kolektif Şirket: En az iki ortağın bir araya gelerek kurduğu kolektif şirket, ortak sayısında bir üst sınıra sahip değildir. Yalnızca gerçek kişilerden oluşan bu tüzel kişilikli şirket yapısı, ortaklarına ikincil düzeyde sınırsız sorumluluk getirir. Bu da demek oluyor ki, şirketin ödeyemediği borçlar ortakların sorumluluğuna geçer. Kolektif şirket kurmak için herhangi bir sermaye şartı aranmamaktadır.
  2. Komandit Şirket: Komandit şirket, ortakların alacaklılara karşı farklı düzeylerde sorumluluk taşıdığı bir diğer tüzel kişilikli şahıs şirketidir. Kuruluş aşamasında ortaklardan biri sınırlı, diğeri ise sınırsız sorumlu olduğuna dair yazılı bir sözleşme yapılır. Sınırsız sorumluluk taşıyanlar yalnızca gerçek kişiler olabilirken, sorumluluğu sınırlı olan ortaklar gerçek veya tüzel kişilerden oluşabilir.

Ayrıca, Türk Ticaret Kanunu yerine Türk Borçlar Kanunu tarafından düzenlenen “Adi Ortaklık” adında başka bir şahıs şirketi türü de bulunmaktadır.

Bu ortaklık yapısı en az iki kişi ile kurulur ve kendine ait bir tüzel kişiliği veya ticari unvanı olmaz. Şirketin tüzel kişiliğinin olmaması, ortakları alacaklılara karşı birinci dereceden sorumlu kılar.


Kurulduktan Sonra Şahıs Şirketlerinin Yıllık Maliyetleri

Şirket kuruluşu sonrası yıllık maliyetini belirlemek, birçok faktöre bağlı olarak değişebilir. İş hacminize, sektörünüze ve diğer özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, aşağıdaki bazı temel maliyet kalemleri ortaya çıkabilir:

  1. Vergi ve Beyannameler: KDV beyannamesi, muhtasar beyanname, geçici vergi beyannamesi gibi vergi ödemeleri ve bunların damga vergileri.
  2. Sigorta Ödemeleri: Çalışanlarınızın aylık sigorta ödemeleri ve personel gelir vergileri.
  3. Sosyal Güvenlik: Şahıs şirketi sahibinin kendi sigorta ödemeleri (4B Bağkur).
  4. Muhasebe ve Danışmanlık: Mali müşavirlik, muhasebe hizmetleri ve danışmanlık ücretleri.
  5. İşletme Aidatları: Ticaret odası, meslek odası, sanayi odası gibi kuruluşlara yıllık üyelik aidatları.
  6. Belediye Vergileri: İş yerinizin bulunduğu bölgeye göre belediye vergileri.

E-Ticaret İçin En Mantıklı Şirket Türü Hangisidir?

E-ticaret işine başlamak için bir şirket kurma gerekliliği bulunmaktadır. Çünkü şirket olmayan işletmeler, sattıkları ürünler için yasal fatura düzenleyemezler.

Şirket türünüzü belirlerken kazanç miktarınızı ve gelecek planlarınızı dikkate almalısınız.

Mesela yıllık geliriniz 53.000 TL’ye kadar ise vergi avantajları nedeniyle şahıs işletmesi kurmak mantıklı olabilir.

Ancak kazanç beklentiniz birkaç yüz bin TL ise, o zaman kurumlar vergisi mükellefi olan limited veya anonim şirket kurmak daha uygun bir tercih olabilir.

Bu noktada işletmenize uygun ihtiyaçlar doğrultusunda seçim yapmanız en doğrusu olacaktır.

Şahıs şirketi nasıl kurulur ve hangi evraklar gerekir ayrıntılı bir şekilde inceledik.

Bu bilgiler ışığında şirket kurma yolculuğunuzda ihtiyaç duyacağınız adımları ve belgeleri bilmek, süreci daha bilinçli ve kolay bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Şimdi şirketinizi kurma adımına geçerek girişimcilik serüveninizi başlamanın keyfini çıkarabilirsiniz. Başarılar dileriz!

İşinizi büyütmek mi istiyorsunuz?

Performance Marketing, SEO Analizi, Sosyal Medya Yönetimi, Google ADS Danışmanlığı, Mobil APP Geliştirme ve daha birçok hizmet için en ideal çözüm;

Vebilişim Teknoloji!

Photo of author

SEO Specialist

Yorum yapın